Обява за конкурс за създаване на графичен знак (лого) на Българското председателство на Стратегията на ЕС за Дунавския регион

1. Предмет на конкурса

Министерството на регионалното развитие и благоустройството обявява конкурс за създаване на графичен знак (лого) на Българското председателство на Стратегията на ЕС за Дунавския регион.

2. Условия за участие

2.1. Конкурсът е открит за всички лица, желаещи да се включат със свои проекти, завършили средно или висше образование или студенти по една от следните специалности – графичен/рекламен дизайн, визуална комуникация.

2.2. Всеки участник може да представи до три проекта, които трябва да бъдат нови и създадени единствено и само за целите на този конкурс.

3. Необходими документи

3.1. Заявление за участие в конкурса (Приложение 1);

3.2. Един от следните документи:

3.2.1. Документ за завършено средно или висше образование (копие от дипломата) на кандидата, по една от следните специалности – графичен/рекламен дизайн, визуална комуникация;

или

3.2.2. Документ, удостоверяващ, че кандидатът е студент по една от следните специалности - графичен/рекламен дизайн, визуална комуникация (уверение от съответното висше училище);

3.3. Декларация от кандидата за авторство, с която се удостоверява, че е запознат и приема условията на конкурса, че е автор/съавтор/носител на авторските права на предложението, както и че проектът е разработен единствено за целите на този конкурс и не е използван и/или предоставян по други поводи (Приложение 2). В случай че проектът е изготвен в съавторство – декларацията се попълва от всички автори.

3.4. Декларация от кандидата за съгласие за обработване на лични данни (Приложение 3).

3.5. Декларация от кандидата за липса на конфликт на интереси и свързаност (Приложение 4).

3.6. Кандидатът трябва да представи подписан на всяка страница проект на договор, съгласно Приложение № 5, за прехвърляне на авторските права и собствеността върху графичния знак (лого), класиран на първо място.

Приложения № 1, 2, 3, 4 и 5 са част от документацията на конкурса, приложени са към настоящата обява и са публикувани на официалната страница на Министерството на регионалното развитие и благоустройството на адрес: www.mrrb.bg.

Всички разходи за подготовка за участие в конкурса, в т.ч., но не само - покупка на консумативи за различните етапи от разработване на проекта за лого, включително административни, транспортни и логистични разходи, са за сметка на кандидата.

4. Подаване на предложенията и срок за участие

4.1. Предложенията се подават в запечатан непрозрачен плик всеки работен ден от 9:00 до 17:00 часа в Центъра за административно обслужване на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, гр. София, ул. „Св. св. Кирил и Методий“ №17-19, със следния надпис: „Документи за участие в конкурс за създаване на графичен знак (лого) на Българското председателство на Стратегията на ЕС за Дунавския регион през 2026 г.“ и следната информация: име на кандидата, адрес за кореспонденция, телефон и електронна поща за връзка.

Кандидатите получават входящ номер, с отбелязани дата и час на подаването на предложението.

Не се приемат документи, които са представени след изтичането на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост.

4.2. Пликът съдържа два отделни запечатани непрозрачни плика, както следва:

• плик № 1 с надпис „Документи за участие“, в който се поставят документите по т. 3;
• плик № 2 с надпис „Проектно предложение“, в който се поставят предложенията съобразно Приложение № 6 от конкурсната документация, които да са на хартиен и електронен носител.

4.3. Крайният срок за подаване на предложенията е 17:00 часа на 27 юни 2025 г.

5. Процедура за провеждане на конкурса
   • Допускане до конкурса:
     • До оценяване на проектите се допускат кандидати, които са представили всички необходими документи и отговарят на изискванията съгласно т.3 „Необходими документи“. Преглед на подадените документи (съдържащи се в Плик №1) и съответствието им с условията на конкурса се извършва от техническа комисия, определена със заповед на министъра на регионалното развитие и благоустройството. Техническата комисия провежда комуникация с кандидатите по електронен път, на посочените от тях електронни адреси. Отговорността за осигуряването на възможност за получаване на съобщения и за проверка за получени съобщения в електронните пощи на кандидатите е изцяло тяхна.
     • В случай че техническата комисия установи липса на документ/и и/или документ/и на/за кандидата не отговаря/т на условията за участие, комисията уведомява кандидата, като му дава срок от 3 работни дни да отстрани несъответствията и/или представи допълнителни документи при установена липса на документи. В случай, че при повторното представяне установените липси и/или несъответствия не са отстранени от кандидата или същият не изпрати допълнително документи в указания срок, кандидатът се отстранява от участие в конкурса.
     • Когато установи, че подадените от кандидата документи отговарят на изискванията, техническата комисията го допуска до втория етап на конкурса.
     • Техническата комисия изготвя протокол за допуснатите и недопуснатите кандидати, който съдържа мотиви.
     • Плик № 2 на допуснатите кандидати се предава от председателя на техническата комисия на председателя на журито с протокол.
   • Оценка на предложения и класиране:
     • Вторият етап на конкурса е оценка по същество на представените предложения в плик №2 от жури, включващо представители на Министерството на регионалното развитие и благоустройството и експерти по графичен/рекламен дизайн и/или визуална комуникация.
     • В случай че журито установи, че в получените проектни предложение липсват елементи, описани в Заданието (Приложение № 6) и/или получените проектни предложения не отговарят на условията за участие, журито отстранява кандидата.
     • Всеки член на журито оценява проектите по критериите, заложени в методиката за оценка (Приложение № 7).
     • Крайната оценка (обща комплексна оценка) на всяко предложение е сбор от точките от комплексната оценка на всеки от членовете на журито.
     • При наличие на две или повече проектни предложения с получена най-висока обща комплексна оценка, класирането се извършва чрез пряко аргументирано гласуване от членовете на журито. На първо и второ място се класират предложенията, получили най-голям брой гласове, като на първо място е предложението с най-голям брой гласове.
     • Когато кандидатите не могат да бъдат класирани на първо и второ място след проведеното гласуване, класирането се извършва чрез жребий между проектите, получили най-много гласове.
     • С класирането журито приключва самостоятелната си работа, за което се съставя протокол, съдържащ мотиви, и протоколът се подписва от всички членове на журито.
     • След приключване на работата си, журито и техническата комисия изготвят съвместен доклад, който се подписва от всички членове на журито и техническата комисия и се предоставя на министъра на регионалното развитие и благоустройството за утвърждаване, заедно с цялата документация, включително всички документи, изготвени в хода на работата им, като протоколи, оценителни таблици и др.

6. Авторски права и възнаграждение
   • След извършване на класирането, Министерството на регионалното развитие и благоустройството изпраща покана за сключване на договор (Приложение № 5) на кандидата, класиран на първо място в конкурса за изработване на графичен знак (лого) - за прехвърляне на собствеността и авторските права върху графичен знак (лого), и за предоставяне на указания за правилно прилагане на визуалната идентичност – графични елементи, типография, цветови модели, шрифтове, стандарти, примерни модели за използването му в рекламни материали – визии, които следва да се предоставят на Министерството на регионалното развитие и благоустройството в срок от 14 дни от сключването на договора.
   • Министерството на регионалното развитие и благоустройството ще предостави възнаграждение на стойност 5000 лева на класирания на първо място кандидат.
   • При изричен отказ на класирания на първо място кандидат да сключи договор, Министерството на регионалното развитие и благоустройството има право да покани втория в класирането за сключване на договор.
   • Министерството на регионалното развитие и благоустройството не дължи награда и/или възнаграждение на отказалия се кандидат.
   • В случай на прекратяване/разваляне на вече сключен договор с класирания на първо място кандидат поради неизпълнение, МРРБ има право да отправи покана към класирания на второ място за сключване на договор, спрямо когото важат горните условия.
   • Авторското право върху графичния знак (лого), спечелил първо място в конкурса, ще бъде прехвърлено в полза на Министерството на регионалното развитие и благоустройството.
   • Министерството на регионалното развитие и благоустройството има право да публикува, разпространява и /или обяви представените проекти – информация за тях, съдържанието им, изображения и описание, вкл. да ги направи достъпни за медиите, по своя преценка, във връзка с целите на конкурса и Председателството, провеждането им и резултатите от тях, без необходимост от уведомяване на кандидатите за това и/или получаване на тяхно съгласие, вкл. без да дължи заплащане на каквито и да е суми за това.

7. Приключване на конкурса

Организаторът ще обяви класирането на проектите, като публикува протокол с резултатите от класирането на официалния сайт на Министерството на регионалното развитие и благоустройството www.mrrb.bg.

8. Прекратяване на конкурса

Организаторът може да прекрати провеждането на конкурса при следните условия:

-           няма допуснат нито един участник, който да отговаря на условията;

-           постъпилите проекти не отговарят на предварително обявените условия от организаторите.